Privacy policy

Informativa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 («GDPR») e del D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018. Ultimo aggiornamento: 30 ottobre 2026.

1. Titolare del trattamento

SAILING RACE SERVICE S.R.L. – P.IVA e C.F. 05197100828 – REA PA-240901 – Capitale sociale € 100.000,00
Sede legale: Via Papa Sergio I 12 D/E/F – 90142 Palermo (PA)
Email: info@yachtperbudget.it
PEC: sailingsicily@pec.it

YachtPerBudget è un servizio di SAILING RACE SERVICE S.R.L. Il Titolare non ha nominato un Responsabile della protezione dei dati (DPO), non essendo obbligato a farlo.

2. Quali dati trattiamo

a) Dati che ci fornisci tu

Quando compili il modulo di richiesta preventivo o il modulo contatti trattiamo: nome e cognome, indirizzo email, numero di cellulare, periodo del viaggio, numero di persone, budget, porto di partenza, preferenze sulla barca (tipo, lunghezza, cabine, bagni, skipper), eventuali città di provenienza e destinazione dei passeggeri e mezzo di trasporto per i trasferimenti, il testo delle «richieste particolari» o del messaggio.

Ti chiediamo di non inserire dati relativi alla salute o altre categorie particolari di dati (art. 9 GDPR). Se per esigenze del viaggio fosse necessario (ad esempio allergie o esigenze di accessibilità), ne parleremo direttamente con te e, se servirà, ti chiederemo un consenso esplicito separato.

b) Dati di navigazione

I sistemi informatici del sito acquisiscono, nel normale funzionamento, alcuni dati tecnici (ad es. indirizzo IP, tipo di browser, data e ora della richiesta) conservati nei log del fornitore di hosting per finalità di sicurezza e corretto funzionamento.

c) Cookie e strumenti simili

Per i cookie tecnici e per i cookie di marketing di Google Ads (installati solo con il tuo consenso) consulta la Cookie policy.

3. Finalità e basi giuridiche

Finalità	Base giuridica
Rispondere alla tua richiesta di preventivo o di contatto, verificare le disponibilità presso gli armatori partner e organizzare gli eventuali trasferimenti	Esecuzione di misure precontrattuali adottate su tua richiesta (art. 6.1.b GDPR)
Gestire l'eventuale contratto di noleggio e i relativi adempimenti amministrativi, contabili e fiscali	Esecuzione del contratto (art. 6.1.b) e obblighi di legge (art. 6.1.c)
Misurare le conversioni e mostrarti pubblicità personalizzata tramite Google Ads	Consenso (art. 6.1.a), revocabile in ogni momento da «Preferenze cookie»
Sicurezza del sito, prevenzione di abusi e spam, difesa dei diritti in sede giudiziaria	Legittimo interesse del Titolare (art. 6.1.f)

Non svolgiamo attività di marketing via email o telefono senza un tuo consenso specifico, e non prendiamo decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati. La stima di prezzo, meteo e voli mostrata sul sito è puramente indicativa e non ha effetti giuridici nei tuoi confronti.

4. Come trattiamo i dati: invio via email

I dati inseriti nei moduli vengono trasmessi tramite connessione cifrata (HTTPS) e inviati via email alla casella aziendale del Titolare, dove sono letti dal personale autorizzato. Il sito non conserva copie dei moduli nel tuo browser. Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati da accessi non autorizzati, perdita o divulgazione.

5. A chi comunichiamo i dati

Personale autorizzato del Titolare, vincolato alla riservatezza;
Fornitori di servizi che agiscono come responsabili del trattamento (art. 28 GDPR): fornitore di hosting del sito e servizio di invio email [indicare i fornitori, es. Hostinger / Netlify e il provider di posta];
Armatori, società di charter e skipper partner, nella misura necessaria a verificare le disponibilità e formulare il preventivo;
Vettori e operatori di trasferimento (taxi, navette, compagnie aeree o agenzie), solo se richiedi un trasferimento e nella misura necessaria;
Google Ireland Ltd, per i servizi Google Ads, solo previo tuo consenso;
Autorità e consulenti (es. commercialista, legali) quando previsto dalla legge o necessario per la tutela dei diritti.

I dati non vengono diffusi né venduti a terzi.

6. Trasferimenti fuori dall'Unione europea

Con i servizi Google Ads alcuni dati (ad es. identificativi online e informazioni sulla navigazione) possono essere trasferiti a Google LLC negli Stati Uniti. Il trasferimento avviene sulla base della decisione di adeguatezza della Commissione europea relativa all'EU-U.S. Data Privacy Framework, a cui Google LLC aderisce, e/o delle Clausole contrattuali standard. Se il fornitore di hosting o di posta trasferisce dati fuori dall'UE, lo fa con le stesse garanzie.

7. Per quanto tempo conserviamo i dati

Richieste di preventivo e messaggi non seguiti da una prenotazione: 24 mesi dall'ultimo contatto;
Dati relativi a contratti conclusi: 10 anni per obblighi civilistici e fiscali;
Dati di navigazione nei log di sicurezza: secondo i tempi del fornitore di hosting, in genere non oltre 12 mesi;
Cookie: per le durate indicate nella Cookie policy.

8. Obbligatorietà del conferimento

I campi contrassegnati come obbligatori sono necessari per rispondere alla richiesta: senza di essi non possiamo inviarti un preventivo. Le «richieste particolari» sono facoltative.

9. I tuoi diritti

Puoi esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli artt. 15–22 GDPR: accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità, opposizione al trattamento basato sul legittimo interesse, revoca del consenso (senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente). Scrivi a info@yachtperbudget.it.

Hai inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

10. Minori

Il servizio è rivolto a persone maggiorenni. Non raccogliamo consapevolmente dati di minori di 18 anni tramite i moduli; i dati dei passeggeri minorenni eventualmente necessari al viaggio sono forniti dal genitore o tutore.

11. Modifiche

Possiamo aggiornare questa informativa; la data dell'ultimo aggiornamento è indicata in alto.

Privacy policy

Information pursuant to Articles 13 and 14 of Regulation (EU) 2016/679 (“GDPR”) and Italian Legislative Decree 196/2003 as amended. Last updated: 30 October 2026.

1. Data controller

SAILING RACE SERVICE S.R.L. – VAT no. and tax code 05197100828 – REA PA-240901 – Share capital € 100,000.00
Registered office: Via Papa Sergio I 12 D/E/F – 90142 Palermo (PA)
Email: info@yachtperbudget.it
PEC: sailingsicily@pec.it

YachtPerBudget is a service of SAILING RACE SERVICE S.R.L. The controller has not appointed a Data Protection Officer, as it is not required to.

2. What data we process

a) Data you provide

When you fill in the quote request or contact form we process: first and last name, email address, mobile number, travel dates, number of guests, budget, departure port, boat preferences (type, length, cabins, bathrooms, skipper), any passengers' departure and destination cities and means of transport for transfers, and the text of your “special requests” or message.

Please do not enter health data or other special categories of data (Art. 9 GDPR). If it is needed for the trip (e.g. allergies or accessibility needs), we will discuss it with you directly and, if necessary, ask for separate explicit consent.

b) Browsing data

The site's systems collect some technical data during normal operation (e.g. IP address, browser type, date and time of the request), kept in the hosting provider's logs for security and proper functioning.

c) Cookies and similar tools

For technical cookies and Google Ads marketing cookies (set only with your consent) see the Cookie policy.

3. Purposes and legal bases

Purpose	Legal basis
Replying to your quote or contact request, checking availability with partner boat owners and arranging any transfers	Pre-contractual measures taken at your request (Art. 6.1.b GDPR)
Managing any charter contract and related administrative, accounting and tax obligations	Performance of a contract (Art. 6.1.b) and legal obligations (Art. 6.1.c)
Measuring conversions and showing you personalised advertising via Google Ads	Consent (Art. 6.1.a), which you can withdraw at any time from “Cookie preferences”
Site security, prevention of abuse and spam, defence of legal claims	Legitimate interest of the controller (Art. 6.1.f)

We do not send marketing by email or phone without your specific consent, and we take no decisions based solely on automated processing. The price, weather and flight estimates shown on the site are purely indicative and have no legal effect on you.

4. How we process data: sending by email

Form data is transmitted over an encrypted connection (HTTPS) and sent by email to the controller's business mailbox, where it is read by authorised staff. The site does not keep copies of forms in your browser. We apply appropriate technical and organisational measures to protect data against unauthorised access, loss or disclosure.

5. Who we share data with

Authorised staff of the controller, bound by confidentiality;
Service providers acting as processors (Art. 28 GDPR): website hosting and email service [name the providers, e.g. Hostinger / Netlify and the email provider];
Partner boat owners, charter companies and skippers, as needed to check availability and prepare the quote;
Carriers and transfer operators (taxis, shuttles, airlines or agencies), only if you request a transfer and as needed;
Google Ireland Ltd, for Google Ads services, only with your consent;
Authorities and advisers (e.g. accountants, lawyers) where required by law or to protect our rights.

Data is not published or sold to third parties.

6. Transfers outside the European Union

With Google Ads services some data (e.g. online identifiers and browsing information) may be transferred to Google LLC in the United States, on the basis of the European Commission's adequacy decision on the EU-U.S. Data Privacy Framework, to which Google LLC is certified, and/or Standard Contractual Clauses. If the hosting or email provider transfers data outside the EU, it does so with the same safeguards.

7. How long we keep data

Quote requests and messages not followed by a booking: 24 months from the last contact;
Data relating to concluded contracts: 10 years for civil and tax obligations;
Browsing data in security logs: according to the hosting provider's retention, generally no longer than 12 months;
Cookies: for the periods stated in the Cookie policy.

8. Whether providing data is mandatory

Fields marked as required are necessary to reply to your request: without them we cannot send you a quote. “Special requests” are optional.

9. Your rights

You may at any time exercise your rights under Articles 15–22 GDPR: access, rectification, erasure, restriction, portability, objection to processing based on legitimate interest, and withdrawal of consent (without affecting the lawfulness of prior processing). Write to info@yachtperbudget.it.

You also have the right to lodge a complaint with the Italian Data Protection Authority, Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it), or with the authority of your country of residence.

10. Minors

The service is intended for adults. We do not knowingly collect data of persons under 18 through the forms; any data of minor passengers needed for the trip is provided by their parent or guardian.

11. Changes

We may update this policy; the date of the last update is shown at the top.